南方日报讯 (记者/邱羽琪 通讯员/梁芬)“清远市数字档案馆建设项目前期准备工作已经基本完成,将于近期实施建设,并全面启动项目。”4月10日下午,清远市召开档案工作和网上办事大厅建设工作电视电话会议,对清远市档案工作和网上办事大厅建设工作的实施情况和下一步工作计划进行了报告。清远市档案局局长杨宁在会上表示清远市数字档案馆项目将全面启动。市委常委、常务副市长曾贤林出席并强调要高度重视档案工作和网上办事大厅工作,让档案工作应真正覆盖人民群众,让市民“只要认准网上办事大厅的门牌号,就能实现自助式服务”。
据了解,清远市数字档案馆建设项目是列入《智慧清远行动计划(2013-2014)》的项目,项目前期工作已经基本完成。目前,清远市档案馆已建设两间标准化的数字加工室,制定了严格的工作制度和流程,大力开展馆藏档案的数字化工作。各县(市、区)档案馆、市城建档案馆数字化工作有了较大的进展,清城区对重点单位和重点档案进行扫描和复制,并与目录挂接;清新区已完成100多万页馆藏档案数字化,市城建档案馆已完成200多万页馆藏档案数字化。
按照《清远市档案馆手机档案范围实施细则》,今后清远市直各单位的纸质档案和电子档案须同步移交接管。按照“增量电子化”的要求,根据《广东省电子文件管理暂行方法》,市档案局将积极推进原生电子文件的归档接受工作,把电子文件归档接受纳入档案部门常规业务管理和档案信息资源体系建设工作,保证电子文件收集齐全、整理有序、命名科学、格式规范、元数据合理有效、归档及时。
针对清远市行政服务中心主任吴家辉报告的网上办事大厅工作情况,曾贤林强调应“抓紧、抓实、抓好”,要落实工作责任,落实专项资金,落实专门力量。“网上办事大厅相当于拆掉了部门与部门之间的围墙,打造24小时的服务”,曾贤林指出,“要做到认准了网上办事大厅的门牌号,就能实现自助式的办事服务。”
(来源:南方日报)