今年1月20日,一國企在廣州一家五星級酒店擺了70桌。臨近年底,在中央“嚴抓四風”背景下,北京國企機關年會大幅縮減。新華社記者 陳曄華 攝
臨近12月,到了年會預訂高峰。往年,溫泉酒店、五星級飯店都是一房難求,今年在中央嚴抓四風的背景下,年會預訂量大幅下降。昨日,新京報記者採訪北京多家星級酒店、年會策劃公司,他們均表示今年國企年會大幅減少,企業和政府部門早早打來電話,“說落實中央精神,今年停辦年會”。也有企業從簡,年會獎品也從往年的iPad變為牙膏。
昨日,新京報記者聯系多家五星級酒店、會所及策劃公司,他們均稱對中央“反四風”規定有所了解,並稱今年銀行、石油等領域的國企年會,比往年要少很多。
酒店
難接“政府訂單”
往年11月底是年會預訂的高峰期。今年,多家五星級酒店均表示截至目前少有企業、機關的訂單。
一家溫泉酒店市場部工作人員稱,12月和明年1月份還有半數以上未被預訂。
這名工作人員介紹,該酒店會提供全套保密及安全服務,“比如說停車,我們有一個專門的院子,有人看守,禁止外人拍照和逗留”。
東城區一家五星級酒店宴會銷售工作人員稱,他本身就是負責各大國企的公關工作,但由於今年出台了幾項反對浪費的規定,很少有國企再來酒店訂年會。
上述工作人員說,雖然很少有國企、事業單位等單位來預訂,但明年1月份的基本已經被訂完,“一般都是私企或婚宴”。
市場
訂單預算都少了
近年來,隨著企業對年會越來越重視,年會規模越來越大,形式上也向正規晚會靠攏,搭台布景,甚至邀請助興節目通常都會交由專門的策劃公司負責。而往年在最近這段時間都會特別忙的策劃公司,今年的生意卻明顯不如往年。多位國企工作人員也表示,今年的公司年會將會從儉。
昨日,新京報記者咨詢了4家年會策劃公司。其中一家稱,近期僅接到五六家企業的年會策劃生意,生意整體不及往年的一半,以前這個時候能接到至少十幾家國企和機關單位的訂單。
為避免被曝光,有些國企改變年會名字,以“培訓”的方式在星級酒店進行了活動。
■ 探訪
1 年會遇冷酒店保密攬客
昨日,新京報記者聯系中國大飯店、麗晶酒店、王府半島酒店等多個五星級酒店和會所,這些酒店員工均對中央“反四風”等規定有所了解,並稱今年銀行、石油等領域的國企年會,比往年要少很多。
麗晶酒店一位負責宴會銷售的工作人員稱,往年這個時候,各大銀行都會有預訂,但今年情況跟往年不同,預訂的都是一些婚宴或私企年會,也有外企。
對於發票內容,上述工作人員稱,可以開成客房費、會議費等,“我們公司規定最多隻能開三張,可以開成房費加會議費,上面不會有年會等相關字樣。”
東城區另一家五星級酒店工作人員也表示,今年國企預訂年會比往年明顯減少。“如果是國企,我們也可以做一些保密工作”,比如不會設置指示牌,“不設指示牌,別人就不知道開年會的是哪家公司”,“宴會籌備工作,我們也隻跟一個人聯系,絕對嚴格保密。”
該工作人員解釋,由於場地較大,每個場地可以隔成兩三個場地來使用。“我們也可以將晚宴時間和其他單位錯開。”
多家五星級大酒店工作人員說,今年物價在漲,但宴會的價格卻在下降。“去年我們是650元一位,加15%的服務費,今年是588一位加15%服務費”朝陽一家五星級酒店員工稱。
2 年會無明星節目自己演
企業年會減少,令策劃公司的日子不好過。昨日,多家策劃公司表示,今年的訂單不及去年的一半,並且都是一些小公司。
“我們做了十幾年了,和很多企業、機關單位都有合作,今年有些國企突然說不搞年會了”,一家策劃公司的負責人表示。
“在年會策劃市場國企的身影並非絕跡。”一家大型策劃公司負責人透露,今年的訂單雖有所減少,一些效益好的企業,如投資、保險、能源方面的企業仍然有預約年會策劃。但年會主辦方也都提出減少項目支出。
一家大型國企工作人員也稱,往年該公司會邀請一些名人或演出團隊前來“助興”,但今年則以公司內部員工出節目表演為主。
年會策劃的價格也與往年接近。上述負責人介紹,企業年會策劃的收費包括舞台布置、器材租賃、演出費用、人力費用等,外包年會策劃的收費平均在3萬元至10萬元不等。但今年預訂的企業年會都集中在5萬元以下訂單。
■ 個案
獎品縮水iPad變牙膏
“今年中央有文件要求,反對鋪張浪費”,昨日,一家年會策劃公司的工作人員介紹,今年很多國企在向其咨詢時都提出,不能搞太大的,“領導害怕,不能浪費”。
對此,今年的年會策劃變了思路。“不搞大的,但可以搞有意義的”。策劃公司會根據企業或單位需要來設定主題,“深挖內容,展示企業文化和精神內涵,做有實質內容的年會”。
“我們叫情緒年會”,上述工作人員說,情緒年會,即在設定好如“懷舊”、“激勵”等主題的前提下,從舞台布置、節目選擇到互動環節進行包裝。該工作人員稱,目前策劃的年會主題有“激勵的、回憶的、展望的等等,根據企業需要來包裝”。
“年會還是得搞,一年就一次”,昨日,北京某國企一名辦公室主任稱,該公司年會正在籌備當中,但為了響應中央號召,該公司採取了多種應對措施,“以往年會禮物是iPad、iPhone等,今年改成了毛巾、牙膏”。
年會隱身改名叫“培訓”
昨日,新京報記者從多家年會策劃公司了解到,今年不少國企訂年會“日期提前”。以往集中在來年1月份,今年企業都願意在元旦前辦完。
位於朝陽的一家策劃公司,剛為一家國企做完年會活動,而該企業的年會不僅提前,連名字都改成了,“員工培訓大會”。
據該公司工作人員介紹,為避免被曝光,該公司選擇了以“培訓”的方式在星級酒店進行了活動。“還是有抽獎、演出、領導總結一年工作”這些內容,但“名義已上不是年會了,也不是在年底開的”,一名工作人員稱。
記者以國企策劃年會的名義咨詢時,也有“策劃師”提出,“怕有風險,可以不叫年會,換個名字,培訓、聯誼等等都可以”。
本版採寫/新京報記者 李寧 胡涵 楊鋒