記者6月4日從司法部獲悉，司法部、國家檔案局近日印發新修訂的《公証檔案管理辦法》，進一步推進公証電子檔案信息化建設，優化公証檔案保管期限，完善公証檔案利用規則等。

　　公証檔案是記錄公証活動過程的基本載體，是國家檔案的重要組成部分，是公証執業監督和質量管理的主要依據。辦法完善公証檔案管理部門職責任務，明確國務院司法行政機關負責制定全國統一的公証檔案工作制度，並與國家檔案主管部門對全國公証檔案工作進行監督、指導和檢查。

　　在推進公証檔案電子化與文書材料歸檔數字化轉型方面，辦法設專章明確公証檔案信息化建設的整體性要求和原則性規定，規定公証電子檔案與傳統載體公証檔案具有同等效力，倡導推進公証檔案數字化，並對已經數字化的檔案備查提出要求。讓靜態數據轉化為服務動能，更好促進減証便民。

　　此外，辦法依據新修訂的檔案法及其實施條例，規定大幅縮短公証檔案保管期限，將永久、60年和20年的保管期限，相應調整為永久、30年和10年，並制作《公証檔案保管期限表》，以附件形式附后。辦法明確公証檔案保管責任，規定公証機構可以將公証檔案的保管期限通過書面告知、辦公場所公示等方式告知當事人。規范公証檔案銷毀條件和程序，明確對於保管期限屆滿的公証檔案，經鑒定無保存價值的應當銷毀，但銷毀前應當留存公証書正本等。

　　辦法自2025年6月20日起施行。（記者齊琪）

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